在公函拟办定见和领导指示中常见的词语（注：下文简称“拟批语”）首要有：批阅、审理、审理、审定（订）、审发、审议、审处、审示、阅示、阅改、阅知、阅研、阅处、研提、研办、研复、核（转）报、核示、核批、指示、批办等。这些拟批语因受词语寓意、运用主体和公函性质等要素影响，存在些微不同。在运用过程中需求做到“四个辨明”：

  【例1】依照要求，我处撰写了《关于〈省测绘处理法令（修订草案）审议成果的陈述〉》，拟印送省人大常委会主任会议审议，请法工委领导审示。（注：发文，省人制作业委员会法规处领导在发文呈批表上的拟办定见）

  【例2】×县来文陈述该县工业园开展状况：该县坚持规划建造先行……下阶段将要点做大……主张请县政府持续做好推动工业园区的开展作业，并转市经贸局、市外经贸局阅处。妥否，呈（市政府分担副秘书长）同志阅示。（注：收文，所辖县向市政府汇报作业，市府办文秘提出拟办定见）

  上例呈现的常用拟批语有“审议”“审示”“阅处”“阅示”。其间，“审示”“阅示”，都用在结语，可归纳为“转呈（报）同志审示/阅示”的句型，但有时依据公函是收文仍是发文而差异运用。例1和例2，都提请领导“示”，但“示”前，一个用“审”，一个用“阅”。原因之一是，例1归于发文的拟办定见，例2归于收文的拟办定见。一般状况下，收文的拟办定见用“阅示”、发文的拟办定见用“审示”较为适宜。因为收文，系外单位来文，不存在“审”的问题，只需求“阅”；而发文则不仅仅是“阅”，更需求“审”。有时“阅示”亦用于发文的拟办定见，但“审示”一般不适用于收文的拟办定见。

  和“审示”意思附近的拟批语还有“批阅”。如“兹送上2012年度排水工程方案一份，请批阅”。“批阅”“审示”，都适用于“对下级呈报上级的公函进行检查指示”的景象。两者应是“检查指示”的简化，在汉语词典中，仅有“批阅”，未见“审示”，假如从这个视点了解，用“批阅”更标准。

  【例3】此件系提请市政府常务会议审议前最终一次征求定见，请各部分高度重视，仔细研提定见，经部分首要领导同志审定后于12月12日前反应市府办。（注：市政府办公厅文秘人员提出的拟办定见）

  【例4】关于经济体制变革的若干规则，县政府已原则通过，待进一步审订后下发履行。（注：×县政府办公室文秘人员提出的拟办定见）

  例3和例4，别离运用审定和审订，哪个更精确？两个拟批语，都含有检查、审理的意思。“审定”侧重在“定”，“检查决议或审理鉴定”，即检查后作出决议、鉴定，着重定见的最终确认；“审订”侧重在“订”，“检查修订”，即修正、修订其间的过失，不着重定见的最终确认。所以例3用语更精确。

  【例5】教育部考试中心来文。文件要求要进一步加强自学考试考点处理和设置，如有在助学、办学点设置考点考场的，需按要求报送相关资料等，拟请自考处阅办，呈同志、同志阅示。请同志核示。（注：省考试院收文，院办文秘提出的拟办定见）

  例2用“阅处”，例5用“阅办”，差异首要在“处”“办”之间。两者的差异首要表现为两点：一是“阅处”的业务相关于“阅办”的业务而言要杂乱，假如阅处的业务表现为一个体系的话，阅办只表明该体系中一个环节。如《党政机关公函处理作业法令》第四条，“公函处理作业是指公函拟制、处理、处理等一系列彼此相关、联接有序的作业”，可见，处理仅仅处理的一个环节；二是“阅处”，阅读后处理，有必定灵活性；“阅办”是阅读后处理，则有照此履行的要求。

  等级不同，责任不同，拟批语运用不同。假如咱们把一个单位划分为处室就事人员、处室分担领导、处室一把手、单位分担处室领导、单位一把手五个等级的话，每个等级都有与其责任相对的拟批语。如下级对上级，常用拟批语如审理（批）、审定、核示、审示、阅知等；上级对下级，常用拟批语如批办、阅处（办、研）、研办（复）、阅（悉）、圈阅等。

  【例6】因为时刻急迫，主张请市委组织部牵头，依照省委组织部的要求抓住对两份征求定见稿研提定见，呈市委领导审定后直接上报省委组织部。妥否，呈（市委常委、组织部长）同志阅示。请（市委办公厅分担副主任）同志审理。（注：市政府办公厅文秘提出的拟办定见）

  该拟批定见由市委办公厅就事人员提出，并提请市委办公厅分担领导审理。这儿常触及的拟批语有“研提”“审定”“阅示”“审理”。“研提”，即“研讨提出”，后边常接定见、主张、方法、方法等。如，“市编办、财政委、监察局、法制办：请对《暂行方法》研提定见，5个作业日反应我厅”。“审定”，即“检查决议或审理鉴定”。如，“此陈述可否下发，请领导审定”。“阅示”，即“阅读指示”。如，“呈同志阅示”。“审理”，即“检查核定”。如，“请同志审理”。

  【例7】我处已完成了《关于〈广东省专利法令（草案）〉审议成果的陈述及草案修正二稿对照稿》，拟提交省人制委员会审议，请同志审示。（注：省人制作业委员会法规处领导提出的拟办定见）

  同志阅示后，转请市有关部分抓住推动执行各项协作事宜。妥否，请××同志核示。（注：市政府办公厅文秘人员提出的拟办定见）

  例7和例8，别离运用“审示”与“核示”，两者都适用于下级对上级行文，但又可依据个人上下级方位的相对性适用于不同集体。运用“核示”的主体一般为处室就事人员、处室分担领导，因为他们本身或其直接上级有“核对、查对”的责任；运用“审示”的主体一般为处室分担领导、处室一把手，因为他们的直接上级首要是“检查、指示”的责任。例7，处室一把手呈请单位分担处室领导和单位一把手检查指示，确认这个作业做不做。例8，处室就事人员请处室分担领导对拟办定见进行核对，确认拟办定见行不行。

  例6和例8，别离运用“审理”“核示”。“审理”，即“检查核定”；“核示”，即“审理指示”。两者都适用于处室就事人员提出拟办定见后，需求处室主任进一步核定拟办定见是否适宜。此外，与“核示”意思附近的拟批用语还有“核批”，两者可通用。

  公函可分为阅知性公函和批办性公函。关于阅知性公函，常用拟批语如阅知、审理、阅研、阅示等；其他拟批语则多用于批办性公函。

  【例9】市政协环绕六大要点范畴开展调研，构成很有质量的研讨陈述，请市府办再向市政协另要几份研讨陈述，分送各有关部分阅研，此件转报 书记阅示。（注：市市长指示）

  【例10】此件，拟请市经贸信息委牵头，会同市开展变革委、科技立异委、财政委等相关单位，结合我市实践阅处。妥否，请同志核报同志、同志阅示。（注：市政府办公厅文秘人员提出的拟办定见）

  例9是市长指示的定见。研讨陈述归于阅知性公函，“阅研”，即“阅知研讨”，仅仅要求有关部分知悉陈述的内容，研讨其对改善本身作业有何协助。例10是市府办公厅提出的拟办定见。因为该件归于批办性公函，所以用“阅处”，即“阅知处理”，便是要求相关部分参照文件内容酌情处理。此外，例9用“转报”，即“传达陈述”，契合市长身份；例10用“核报”，即“审理报送”，契合办公厅负责人身份。

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